¿Cómo hacemos ésto posible?
Contamos con una Oficina de Proyectos Virtual en la que implementamos tu Proyecto de Negocio con una propia y práctica Metodología de Gestión de Proyectos basada en los altos estándares de los PMP - Project Manager Profesional (Metodología del Project Management Institute) y de los Scrum Master (Metodologías Agile), con el fin de asegurar el cumplimiento en Tiempo, Alcance y Costo, con los más altos estándares de Calidad.
Con más de 20 años de experiencia en la gestión de proyectos y un equipo con más de 5 años integrando desarrollos tecnológicos, en nuestra PMO Virtual hemos generado beneficios puntuales a las PyMEs como incremento en ventas, reducción de gastos, mejora de procesos, y especialmente en el lanzamiento de nuevos productos.
Para ello, a continuación, detallamos los pasos a seguir en la metodología de trabajo.
SDP Proyectos
SDP Proyectos
Diagnóstico de la Situación
Primeramente, identificamos la necesidad a resolver por parte del Cliente. En ocasiones lo que se busca es resolver una problemática, en otras es incrementar una funcionalidad o dar vida a un nuevo producto o servicio.
Para ello nos ubicamos desde la perspectiva del cliente y establecemos en conjunto objetivos claros para los procesos (alineados con los de la organización), y diagnosticamos la situación y analizamos los problemas y oportunidades, así como la cadena de valor para encontrar las causas raíz y así como la base de los requerimientos. Utilizamos herramientas como flujogramas y mapas de procesos para analizar y visualizar los procesos.
Diseño de la Solución
En conjunto con el cliente, y con la claridad de un diagnóstico certero, subordinamos la cadena de valor a su eslabón más débil, potenciando toda la cadena, para así encontrar las propuestas de solución que se alineen a las necesidades.
Se definen objetivos claros a lograr, y con ello se encuentran opciones de mejora para la cadena completa. Finalmente, se analizan las opciones con base en los KPI’s (indicadores clave del proceso por sus siglas en inglés) del proceso y se obtiene la mejor solución.
La solución acordada con el cliente dará pauta a un Proyecto de Implementación basado en Objetivos y Alcances claros.
Definición de Metodología
Una vez teniendo claridad en el Proyecto de Implementación que se quiere elaborar, es importante seleccionar y adaptar la metodología de proyectos más indicada para cada producto o servicio, así como para tu empresa o negocio.
Implementación
Los directores de proyecto (Project Managers) y/o Product Owners de SPD se encargarán del seguimiento a la metodología definida para el mismo, en paralelo a la implementación de la solución, incluyendo las mejores prácticas en la gestión de Proyectos, incluyendo las actividades finales de capacitación, cierre y soporte continuo.
Mejores Prácticas
La aplicación de estándares y mejores prácticas del mercado en la gestión de proyectos ayuda a eficientar procesos de trabajo que redundan en mejores resultados.
Son técnicas y estrategias que han demostrado ser efectivas en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, entre ellas:
Definición de objetivos claros.
Creación de un plan y un cronograma de proyecto con asignación de recursos.
Gestión del alcance, tareas y recursos.
Comunicación efectiva.
Monitoreo, control y gestión de riesgos.
Administración del presupuesto y de los riesgos.
Aseguramiento de la calidad.
Procesos de cierre de proyecto.
Otros servicios adicionales
Evaluación y optimización de procesos existentes.
Desarrollo de herramientas y plantillas de gestión de proyectos.
Medición del desempeño y seguimiento de indicadores.
Capacitación y desarrollo de habilidades en gestión de proyectos.